为认真贯彻落实《人民法院诉讼文书立卷归档办法》，防范不符合要求的瑕疵卷宗归档，宛城区法院严把三关，确保归档卷宗完整、详实、安全。

一是严把装订关。为实现卷宗装订的规范、整齐、美观，该院在统一购置封皮、统一设计外观、统一目录次序的基础上，对具体的装订工作也进行认真的分工，由书记员对照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》对文书进行搜集整理、分类编排、填写黏贴、进行初装，承办人员对初装卷宗进行审查，庭长最后复查，并分别对自己从事的环节进行签字确认，确保卷宗装订工作有人干、有人负责、有人监督，规范开展，有序进行。

二是严把评查关。由评查办的同志对照《河南省高级人民法院案件评查计分标准（讨论稿）》对卷宗的分类、填写、编排、黏粘、装订等各个环节进行逐项评查打分，发现问题时叠页标出，通知相关业务庭内勤拿回补充。同时，对卷宗评查评结果坚持做到月通报，并纳入年终绩效考核，根据合格率进行奖惩，进一步突出评查的重要性，督促干警将工作做实、做细。

三是严把归档关。归档是防范瑕疵卷宗归档的最后一道防线，为此，该院要求档案员对归档卷宗进行最终的审查，并坚持做到“七不”：即填写不完整卷宗不归档、填写不准确卷宗不归档、审复查不签字卷宗不归档、黏粘不整齐卷宗不归档、装订不规范卷宗不归档、夹带金属卷宗不归档、评查不合格卷宗不归档，筑牢归档关，保证归档卷宗填写完整、装订规范、外表美观。