档案管理是一项基础性工作，是实现机关管理规范化、制度化、科学化的重要内容。今年9月份以来，宛城区法院按照《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化认证标准》的规定要求，积极采取三项措施做好档案升级规范化管理工作。经11月24日市档案局、市中院、区档案局组成的档案认证小组验收，该院档案管理获得全省机关“档案工作省一级”认证。

一是高度重视，加强领导。该院专门成立了档案升级管理工作领导小组，由院长为组长、常务副院长和主管办公室领导为副组长、办公室主任和行政装备科长为成员，并从全院抽调3名学历高、干劲足的年轻同志祁白雨、王璟、王海燕充实到档案升级整理小组，同时区档案局积极支持并专门派出了业务骨干协助指导档案整理工作。档案升级整理小组人员积极准备，多方收集资料，按照标准对诉讼文书卷宗、财务、科技、声像、荣誉及图书资料等全院档案分门别类进行了装订，按要求完成全部档案的整理工作。

二是加强档案管理基础硬件建设。随着全院档案卷宗的增多，院行政装备科专门增加了两间30多平方米的办公室作为办公室和阅览室；投入专项经费，添加了档案密集防磁柜，安装防盗铁门、空调、吸尘器、去湿机、温湿度计、窗帘等防盗、防潮、防尘设施；以档案信息化建设为重点，将档案管理纳入单位局域网建设，对原有立卷的档案重新进行了整理与编目，建立了案卷目录和文件目录数据库，做到分类科学，装订规范，排列有序。

三是按照要求做好档案升级达标的各项制度建设和编纂工作。制度建设是档案工作的根本，办公室以此次档案管理升级为契机，建立健全了档案管理制度、档案借阅制度、档案管理保密工作制度、档案人员岗位责任制等规章制度，在制度上保证了档案管理各项工作的落实，促进了档案工作的规范化。档案升级认证共有9类40项，为提高档案利用效率，办公室同志加班加点一个多月做了大量工作，其中黄中洲、王平、刘琳瑜、祁白雨、王璟和王海燕六位同志共整理文书、诉讼、会议、荣誉、活动、科技、声像、电子等门类档案共112998卷，周丹同志整理图书874册，周学才同志整理各类文字材料9万余字，共编纂了《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》、《图书资料目录》《历年主要会议简介》、《年鉴》及历年专题编研材料等卷宗，为档案的利用提高及时准确快捷的保障，从而保证各项工作顺利推进。